Порядок исправления бухгалтерских ошибок, начиная с годового отчета за 2010 год, регламентируется новыми правилами. Согласно ПБУ 22/2010 «Положение по бухгалтерскому учету "Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности"» (утверждено Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 28.06.2010 N 63н), порядок исправления ошибок в бухгалтерских отчетах зависит от времени их выявления (до или после подписания и утверждения) и степени существенности.
Если существенная ошибка выявлена ДО утверждения отчетности, документ может исправляться «задним числом». Порядок исправления ошибок в бухгалтерском отчете предусматривает внесение исправительной записи за декабрь отчетного периода.
Определение степени существенности и исправление ошибок
Степень существенности ошибок организация определяет самостоятельно, даже если ее бухгалтерское обслуживание передано на аутсорсинг. К несущественным принято относить ошибки, не влияющие на финансовый результат и экономические решения, которые будут приняты на основе полученных данных. Существенными ошибками считаются те, которые могут повлиять на принятие экономических решений (отдельно или в совокупности с другими ошибками).
Если несущественная ошибка была совершена в предшествующем году и выявлена после подписания бухгалтерского отчета, она исправляется записью по соответствующему счету в месяц выявления. Сумма прибыли или убытка указывается в составе доходов или расходов соответственно.
Для исправления ошибки, которая была выявлена до подписания и утверждения бухгалтерской отчетности, вносится соответствующая запись в счета бухучета за декабрь. После этого, согласно новому порядку исправления бухгалтерских ошибок, отчетный документ должен быть изъят и заменен на исправленный.
Внесение корректив в бухгалтерскую отчетность
Порядок исправления бухгалтерских ошибок включает так называемый ретроспективный пересчет и коррекцию показателей отчета. Ретроспективный пересчет - это перерасчет сравнительных показателей текущего года и предыдущих. По итогам перерасчета данные в бухгалтерском отчете корректируются. Но если влияние ошибки на предшествующие периоды определить невозможно, эта процедура может не выполняться.
Сведения об исправлении ошибок в пояснительной записке
Сведения об исправлении существенных ошибок в обязательном порядке вносятся в пояснительную записку к отчетности. Согласно пункту 16 ПБУ 22/2010, в пояснительной записке, которой сопровождается годовая бухгалтерская отчетность, должны быть указаны характер ошибки и суммы корректировки:
-
по каждому из предшествующих отчетных периодов,
-
по данным о прибыли (базовой и разводненной) или убытке на акцию,
-
вступительного сальдо первого из отчетных периодов.
Если оценить влияние существенной ошибки на предыдущие отчетные периоды нельзя, в пояснительной записке указываются причины, по которым это невозможно сделать. Необходимо также указать период, с которого вносится исправление, и способ, которым оно отражается.
