Бухгалтерский учет больничных листов, выданных по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, ведется в соответствии с ФЗ от 29.12.2006 года № 255. Несколько редакций закона повлияли на учет пособий.
Новые правила начинают действовать после дня вступления в силу закона. При более раннем наступлении страховых случаев расчеты выполняются в соответствии со старыми нормами, если размер пособия будет больше. Бухгалтерская отчетность составляется с использованием данных тех больничных, которые принес сотрудник бухгалтеру.
Расчет среднего заработка
Средний заработок для начисления пособий по больничным листам рассчитывают за два года, идущих перед годом наступления страховых случаев. Сумма заработной платы делится не на количество отработанных дней, а на 730 дней. Данное число является постоянным.
Если работник за два года переходил с одного места работы на другое, он должен предоставить справку о сумме заработной платы с каждого места работы за этот период. На основе данных будет вычтена сумма по больничному листу. Для целей бухгалтерского учета пособия можно предоставить копию справки.
В том случае если организация прекратила свою деятельность, работник должен предоставить страхователю заявление, которому последний направляет использует, чтобы направить запрос в Пенсионный фонд РФ. Уполномоченное лицо выдает сведения о заработной плате.
Если в течение двух лет застрахованное лицо не получало заработок или сумма средней заработной платы составляла менее МРОТ на день наступления страхового случая, за основу для бухгалтерского учета больничных листов берут МРОТ на день наступления страхового случая.
Если сотрудник организации работал неполное рабочее время, средний заработок высчитывают по отработанному времени. Однако пособие по уходу за ребенком не может быть менее установленной законом суммы.
Дни временной нетрудоспособности за счет работодателя
В связи с изменениями работодатель должен оплачивать из собственных средств три дня нетрудоспособности сотрудника, а не два, как было ранее. Начиная с четвертого дня расходы берет на себя Фонд социального страхования РФ.
В законодательстве также указаны исключения, при которых ФСС РФ оплачивает больничные листы с первого дня:
-
нужно ухаживать за больным членом семьи,
-
действует карантин работника или ребенка до 7 лет, другого члена семьи, признанного недееспособным,
-
необходимо выполнить протезирование в специализированном медицинском учреждении,
-
требуется завершить лечение в санаторно-курортном учреждении на территории РФ, осуществляемое после стационарного лечения.
Проводки для бухгалтерского учета больничных листов
Бухгалтерское сопровождение выполняется с теми же проводками, какие применялись и до изменения указанного в данной статье закона. Напомним основные счета для бухгалтерского учета больничных листов.
Начисление денежных средств отражают так: дебет счета 69-1 «Расчеты по социальному страхованию», кредит счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Выплата пособия работнику отражается следующей проводкой: дебет 70 кредит 50 «Касса».
Обращаем внимание бухгалтеров: изменился не только бухгалтерский учет больничных листов, но и сами формы. Заполнение листков не допускает исправлений, так как в будущем планируется ввести автоматическую обработку.
Специалисты компании «БФ Консалтинг» проконсультируют Вас по вопросам, касающимся начисления пособий, заполнения больничного листа нового типа.
