Подпункт 2 пункта 2 статьи 265 Налогового кодекса позволяет учитывать в составе внереализационных расходов суммы безнадежных долгов. Исчерпывающий перечень оснований для признания дебиторской задолженности безнадежной установлен в пункте 2 статьи 266 Налогового кодекса. Такими основаниями являются:
– истечение установленного срока исковой давности;
– невозможность исполнения обязательства в соответствии с гражданским законодательством;
– невозможность исполнения обязательства на основании акта государственного органа;
– ликвидация организации-должника.
В Минфине отмечают, что для признания задолженности безнадежной достаточно наличия хотя бы одного из перечисленных оснований. Соответственно, по истечении трехлетнего срока задолженность по подотчетным суммам можно признать безнадежной и списать в расходы в целях налогообложения прибыли. При этом необходимо иметь документы, подтверждающие истечение срока исковой давности.
