Бухгалтерские проводки по зарплате выполняются с использованием синтетического счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда». Оплата труда отдельно взятого сотрудника отражается в аналитическом учете по данному счету.
Основные бухгалтерские проводки по зарплате
В зависимости от вида деятельности — производство, торговля, — в бухгалтерских проводках по зарплате используют разные счета.
Проводки в производсве включают по дебету:
- 20 «Основное производство», - суммы зарплаты и дополнительных выплат сотрудникам, работающим на основных линиях предприятия,
- 23 «Вспомогательные производства» - зарплата рабочим дополнительных направлений,
- 25 «Общепроизводственные расходы» - выплаты служащим управления и служащим, выполняющим иную работу,
- 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» - суммы зарплат обслуживающего персонала.
По кредиту суммы относят на 70 счет.
В торговле дебет 44 «Расходы на продажу», кредит также по 70. Отражают суммы, начисленные специалистам, связанным с реализацией товара, например, продавцам, менеджерам по продажам, агентом по рекламе.
Другие счета для бухгалтерских проводок по зарплате
Бухгалтерское сопровождение по зарплате учитывает расчеты по социальному страхованию и обеспечению: дебет 69, кредит 70. К ним относят начисленные социальные пособия, пенсии и прочие суммы, имеющие отношение к социальной сфере.
Если в организации работают сотрудники, выполняющие работу, лишь частично имеющую отношение к стандартным видам деятельности, то суммы пишут по дебету 91 «Прочие доходы и расходы».
Проводки по учету резервных средств идут на дебет 96, кредит 70. Это вознаграждения различного типа.
А расходы на зарплату, которую предстоит выдать в будущем (например, в случае ремонта или выполнении иных услуг), относят на дебет 97.
Если служащие участвовали в устранении аварий, катастроф и других ЧС, то зарплата относится к прибылям и убыткам — 99.
Дебет счета 70 при выполнении бухгалтерских проводок по зарплате
При оформлении выданных зарплат по кредиту пишут счета:
- 50 — выданные из кассы средства,
- 68 — удержанные и направленные суммы в уплату НДФЛ,
- 73 с субсчетом 2 — удержание средств за материальный ущерб или за долг по займу,
- 94 — ущерб, недостача, возникшие по вине сотрудников (при выборе проводки данные суммы уже не записывают на 73).
Если работник не получил вовремя зарплату, это оформляют проводкой дебет 70 кредит 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
Отражение удержаний в бухгалтерских проводках по зарплате
Суммы заработной платы могут быть удержаны по разным причинам:
- в расчетах допущена ошибка (оформляют сторно),
- сотрудником не возвращен аванс, выданный под отчет (Дебет 70, кредит 71),
- при увольнении сотрудника и наличии у него неотработанных отпускных дней,
- другим причинам.
Ведение бухгалтерского учета по заработной плате у начинающего специалисты может вызвать трудности. Компания «БФ Консалтинг» предлагает профессиональное сопровождение бухгалтерской деятельности. Руководителям и бухгалтерам предлагаем помощь в ведении расчетов, консультации по широкому кругу вопросов.
