Бухгалтерский расчет отпускных включает ряд операций, которые требует соблюдения правил, указанных в нормативных актах. При расчете денег бухгалтер обязан установить расчетный период, посчитать среднюю заработную плату (отпускные) и начислить деньги сотрудникам.
Установление расчетного периода
Существует стандартный порядок определения периода для бухгалтерского расчета отпускных. Расчетный период – это 12 календарных месяцев перед отпуском. Их считают с первого до последнего числа включительно — 30-е, 31-е или 28-е и 29-е в феврале.
Но в организации может быть установлен собственный расчетный период начисления отпускных. Его бухгалтер определяет с соблюдением интересов работника и требований ТК РФ.
Основанием для определения периода, за который рассчитывают отпускные, являются документы:
- приказ руководителя о предоставлении отпуска,
- коллективный договор,
- другой нормативный документ, имеющий силу в отношении расчета отпускных.
Бухгалтерский расчет средней суммы заработной платы
При бухгалтерском расчете отпускных нужно рассматривать все виды выплат. Это зарплата, учтенная по:
- тарифам, окладам за отработанное время,
- процентам по сделке,
- процентам от выручки за реализацию (сюда же относят комиссионное вознаграждение).
Должны быть засчитаны выплаты в натуральной форме, премии, надбавки за выслугу, мастерство, ученую степень и т.д.; суммы, начисленные за работу в тяжелых условиях.
Бухгалтерский расчет средней заработной платы не включает социальную помощь: оплату проезда, питания, отдыха и прочие суммы.
В расчетный период не входят время и начисленные средства, если:
- работник получал среднюю зарплату по закону РФ, кроме перерывов в работе для кормления ребенка (статья 258 ТК РФ),
- сотруднику оказывали материальную помощь по временной нетрудоспособности или беременности и родам,
- работа не выполнялась из-за простоя по вине работодателя или независящим причинам,
- сотрудник не работал из-за забастовки (не участвуя),
- работник получал оплачиваемые выходные по уходу за детьми-инвалидами, инвалидами с детства,
- другие случаи освобождения от работы с сохранением полной или отдельной части заработной платы по закону РФ.
Индексация средней заработной платы
При бухгалтерском расчете отпускных обязательно нужно учесть изменение оклада. Повышение зарплаты возможно в расчетный временной промежуток, после расчетного времени и до отпуска или уже в то время, когда сотрудник ушел отдыхать.
При увеличении зарплаты в первом случае бухгалтерский расчет выполняют с коэффициентом повышения: оклад за месяц последнего увеличения делят на сумму каждого месяца расчетного периода.
При изменении зарплаты после расчетного времени нужно увеличить сумму средней заработной платы.
Если оклад увеличили во время отпуска, нужно выполнить пересчет отпускных в большую сторону. Для этого берут сумму, приходящуюся в период со дня повышения и до окончания отпуска.
После учета всех факторов можно выполнить окончательный бухгалтерский расчет отпускных (средней зарплаты). При полном расчетном периоде, отсутствии исключаемых выплат нужно начисленные суммы зарплаты поделить на 12 месяцев и на 29,4 (среднее количество дней в месяце).
Если в установленном промежутке времени есть пропущенные рабочие дни (месяцы), требуется выполнить расчет следующим образом: умножить 29,4 на число отработанных месяцев и количество дней в не полностью отработанных месяцах. Далее сумму начислений нужно разделить на полученное количество дней.
Бухгалтерское сопровождение по расчету заработной платы включает сравнение суммы отпускных с МРОТ. При соблюдении всех норм и отсутствии не отработанных часов (дней) сумма МРОТ не может быть меньше установленной по законодательству.
Компания «БФ Консалтинг» выполняет бухгалтерское обслуживание фирм и готова оказать любую помощь по расчету заработной платы, отпускных.
