Датой принятия на учет основных средств является дата утверждения руководителем организации акта приемки-передачи основных средств. ФНС России в письме от 19.09.11 № ЗН-4−1/115241 сообщает, что с этой даты исчисляется налог на имущество организаций.
Указанный акт вместе с технической документацией на имущество передается в бухгалтерскую службу организации, которая на основании этого документа открывает инвентарную карточку или делает отметку о выбытии объекта в инвентарной карточке.
В письме также отмечается, что одним актом (накладной) приемки-передачи ОС может оформляться принятие к бухучету однотипных объектов одинаковой стоимости. Такие основные средства принимаются к бухгалтерскому учету одновременно.