Описание услуг
Комплексное бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерские консультации
Постановка бухгалтерского учета
Восстановление бухгалтерского учета
Персонифицированный учет
Расчет заработной платы
Ведение кадрового учета
Проведение сверки расчетов по налогам, сборам и взносам в ИФНС
Налоговые декларации по доходам физических лиц
Юридические услуги: регистрация фирмы под ключ
on-line заказ услуг
Бухгалтерское консультирование  Ведение кадрового учета  Юридические услуги (регистрация фирм, регистрация в фондах)

Принимаем на работу иностранных граждан.

 Порядок оформления на работу зависит от статуса иностранного гражданина. Статусов — три:

  • - временно пребывающие — работают по визе или миграционной карте;

  • - временно проживающие — уже имеют разрешение на временное проживание;

  • - постоянно проживающие — иностранцы с видом на жительство;

Оформление временно пребывающих без визы

Для приема на работу безвизового иностранца работодателю не нужно в обязательном порядке получать разрешение на привлечение и использование иностранных работников, оформлять для них приглашение на въезд в РФ.

Такой иностранец должен иметь разрешение на работу, которое он может получить самостоятельно или через работодателя. 

Безвизовый въезд установлен для граждан всех стран СНГ, кроме Туркмении, а так же для граждан иных государств, например, Турция, Израиль. Если Вы принимаете на работу безвизового временно пребывающего иностранца, то после заключения с ним договора необходимо в течении 3 дней уведомить:

Оформление временно пребывающего иностранца на основании визы

Сложнее всего трудоустроить временно пребывающего иностранца на основании визы. 

Прежде чем вы решите заключить договор с иностранцем, временно пребывающим в России, подготовьте для него разрешительные документы:

  1. Разрешение на привлечение и использование иностранных работников.

    Без этого разрешения вы не в праве принимать на работу иностранных граждан временно пребывающих в РФ на основании визы. Оформляется в отделении УФМС России на 1 год, срок оформления 30 дней. Необходимо уплатить гос.пошлину в размере 6000 на каждого работника и подать пакет документов

  2. Разрешение на работу сотруднику.

    Его также выдает отделение УФМС при подачи документов и при уплате гос.пошлины 2000 рублей.

Разрешения выдаются в пределах квоты, на основании разрешения иностранец может работать только в том регионе, где получил это разрешение.

Но есть исключения: ограничение не действует на некоторые профессии, если продолжительность работы в другом регионе не будет превышать 10 дней или 60 дней при разъездном характере работы. 

После того как разрешения будут получены, нужно оформить приглашение на въезд в Россию для получения визы. Разрешение выдается миграционной службой при подаче документов:

  • ходатайство на русском языке;

  • копию паспорта или иного документа, удостоверяющего личность;

  • гарантийные письма приглашающей стороны о принятии на себя обязательств по материальному, медицинскому и жилищному обеспечению приглашаемого иностранного гражданина на период его пребывания в России;

  • копии разрешений на привлечение и использование иностранцев в работе или заявления с отметкой, подтверждающей прием фирмой документов на оформление разрешения на работу.

Необходимо оплатить гос.пошлину в размере 500 рублей на каждого приглашаемого.

Рабочая виза выдается сотруднику на 3 месяца и при желании может быть продлена несколько раз на срок действия трудового договора, но общий срок многократной визы не может превышать одного года.

И только после выполнения этих формальностей вы можете заключать договоры с иностранными гражданами и оформлять их на работу. Но это еще не всё. О приеме на работу иностранца, нужно уведомить контролирующие органы:

Итак, оформление временно пребывающего на основании визы иностранца займет больше двух месяцев, вам придется потратить как минимум 8,5 тысяч рублей на гос.пошлины и посетить три инстанции, из них миграционную службу — даже несколько раз.

Оформление иностранцев проживающие в РФ временно или постоянно

Для их оформления вам не нужно получать никаких разрешительных документов.

При приеме на работу постоянно проживающего иностранца запросите вид на жительство и проверьте срок действия. Этот документ выдается на 5 лет, а затем может быть продлен. Вид на жительство также является документом, удостоверяющим личность. Иностранцы с ним могут работать на всей территории России.

Временно проживающие иностранцы могут работать только в том регионе, где они получили разрешение на временное проживание. Это разрешение выдается сроком на 3 года в виде отметки в документе, удостоверяющим личность, или в виде отдельного документа. Разрешение на временное проживание не продляется, и иностранец получает вид на жительство или покидает страну.

С 2013 года иностранцы, временно проживающие в РФ, могут работать без разрешения на работу. Вам также никаких разрешений получать не нужно. Оформление иностранных работников, временно проживающих в РФ, принесет не больше забот, чем оформление обычного гражданина РФ.

Работники из Беларуси по трудовому статусу приравнены к гражданам нашей страны и при трудоустройстве предъявляют те же самые документы, кроме документов воинского учета. 

С 2012 года правила приема на работу граждан Казахстана были упрощены. При заключении трудового договора, иностранцы могут работать без разрешения. Работодателю никаких разрешений тоже не требуется и уведомлять контролирующие органы не нужно.

Документы

Иностранные граждане при приеме на работу должны предоставить практически те же документы, что и российские. Для оформления трудового договора вам следует запросить документы с работника:

  • паспорт или иной документ, удостоверяющий личность (разрешение на временное проживание, вид на жительство и иные);

  • миграционная карта и виза (для иностранцев, временно пребывающих);

  • трудовая книжка, если нет, то вы должны завести её;

  • страховое свидетельство государственного пенсионного страхования. Запрашивается в случае, если заключается трудовой договор на срок более полугода или бессрочный. Если это первое место работы у иностранца, то вы, как работодатель, должны оформить страховое свидетельство;

  • документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.

Документы воинского учета у иностранных граждан не требуются. Для договора ГПХ запрашиваются те же самые документы, кроме трудовой книжки.

Налоги и взносы с зарплаты иностранного сотрудника

Страховые взносы с выплат иностранным сотрудникам начисляются в соответствии с их статусом.

Зарплата постоянно проживающих иностранцев облагается страховыми взносами в общем порядке в ПФР, ФСС и ФФОМС по тарифу организации.

За временно проживающих на территории РФ иностранных сотрудников следует исчислять страховые взносы в ПФР только на страховую часть независимо от года рождения. Взносы в ФФОМС и ФСС уплачиваются в общем порядке.

С выплат временно пребывающим иностранцам исчисляются взносы только в ПФР на страховую часть и то при условии, если с ними заключен трудовой договор на срок не менее 6 месяцев или бессрочный.

Страховые взносы начисляются по тарифу, который применяет организация для всех сотрудников, в том числе и иностранных.

Для того, чтобы определить размер НДФЛ, необходимо определить является иностранец налоговым резидентом или нерезидентом РФ. Если в течение 12 месяцев подряд иностранец пробыл в России 183 дня и больше, то он является налоговым резидентом и с его зарплаты следует удержать НДФЛ в размере 13%. Если пробыл меньше 183 дней, то ставка НДФЛ 30%.

Для граждан республики Беларусь предусмотрены иные правила определения ставки НДФЛ: если с иностранцем из Беларуси заключается долгосрочный трудовой договор, который предусматривает нахождение в РФ не менее 183 дней в году, то выплаты облагаются НДФЛ по ставке 13% с первого дня пребывания в России.