|
|
|
Ведение и хранение трудовых книжек |
|
|
Ведение и хранение трудовых книжек обязательно для предприятий любого масштаба всех организационно-правовых форм. Верно оформлять трудовые книжки, содержать их в надлежащем виде, хранить необходимо. Трудовая книжка — это основной документ сотрудника. В ней отражены сведения о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Работодатель может самостоятельно вести кадровый учет, учет трудовых книжек в бухгалтерии, в том числе оформлять и хранить трудовые книжки, а может передать эти обязанности специалисту. Мы рекомендуем обращаться только к профессионалам, которые предоставляют качественные услуги кадрового консалтинга и осуществляют бухгалтерское обслуживание фирм, организаций любого масштаба уже не первый год.
Специалист, занимающийся оформлением, ведением и хранением трудовых книжек, должен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации зафиксировать в документе сведения:
- о сотруднике предприятия (фирмы, организации),
- о выполняемой сотрудником деятельности,
- о переводе специалиста на другое место работы,
- об увольнении работника.
В трудовой книжке обязательно нужно указать, по какой причине расторгнут трудовой договор с сотрудником, а также иные сведения. В случае проверки кадровой документации пробелы в трудовых книжках и других документах сотрудников могут повлечь серьезные проблемы.
Оформление, ведение и хранение трудовых книжек должны осуществляться в строгом соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Оформление и учет трудовых книжек
При поступлении сотрудника на работу (если человек принят на работу впервые) необходимо оформить трудовую книжку. Ее заполняют в присутствии работника не позднее, чем через неделю с момента приема сотрудника на работу.
Бланк трудовой книжки обязательно следует передать специалисту кадровой службы в установленном законодательством порядке.
Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а также приходно-расходные книги необходимы для того, чтобы вести учет трудовых книжек, бланков и вкладышей. Всё это должно осуществляться компетентными специалистами.
В приходно-расходных книгах организаций должны быть чётко зафиксированы сведения о получении и расходовании бланков трудовых книжек, а также вкладышей в трудовую книжку. Это документы строгой отчетности, поэтому к их хранению следует отнестись серьезно.
Сотрудники компании «БФ Консалтинг» готовы оказать Вам полный комплекс услуг по ведению кадрового учета, заняться оформлением, ведением и хранением трудовых книжек. Мы предоставляем и другие бухгалтерские услуги.
Ведение и хранение трудовых книжек с помощью «БФ Консалтинг»
Если Вам требуется помощь специалистов, чтобы грамотно и в соответствии с ТК РФ заполнять трудовые книжки для сотрудников Вашей организации, а также вести и хранить эти документы в установленном законодательством порядке, обратитесь к нам.
Мы используем индивидуальный и комплексный подходы к решению любых вопросов ведения кадровой документации. Если Вам требуются качественные бухгалтерские услуги в Москве, обращайтесь в «БФ Консалтинг».
Телефон: (495) 640-44-46. |